Contexte
Une maison d’édition reçoit des scripts de la part d’auteurs. Ils sont donnés à des éditeurs qui vont les mettre en page, les formater et les baliser pour que le travail des correcteurs et imprimeurs se déroule de la meilleure des façons.
Le travail des éditeurs consiste à baliser les styles (comme mettre le texte en gras ou en italique), à formater les notes de bas de page par chapitre ou encore à supprimer les tabulations, espaces en trop ou sauts de paragraphe en trop.
Cette tâche est réalisée manuellement et prend énormément de temps (une heure environ pour un script de 100 pages). De plus, il est fastidieux car il faut repérer les cas où des balises peuvent se chevaucher et les cas où les outils de recherche de Microsoft Word sont limités.
Ensuite, les textes sont copiés-collés dans un extranet. Cette tâche est faite chapitre par chapitre. CARM2i s’est donc chargé d’optimiser toutes ses tâches pour faire gagner du temps aux éditeurs !
Vous avez besoin d’un complément Word ?
Le développement du complément Word
Votre expert en développement CARM2i a développé un complément Word (Add-In), disponible dans le ruban de Word, pour que l’éditeur sélectionne les options de formatage souhaité pour une exécution automatique.
L’add-In a été programmé via l’IDE Microsoft Visual Studio, dans le langage C#, Microsoft offrant tous les outils dédiés pour faire un complément sur leur suite bureautique.
Une barre de progression s’affiche pour montrer l’avancement du formatage.
Une fois le texte formaté, celui-ci peut être envoyé sur l’extranet directement depuis l’Add-In, par le biais d’un module de connexion. Il est découpé automatiquement en chapitre ce qui enlève encore une tâche aux éditrices.
Un gain de temps conséquent !
Les éditeurs gagnent environ 80 % de de temps voire plus, faisant passer le temps d’exécution autour des 10 minutes divisé entre le travail manuel et automatique, au lieu de plus d’une heure auparavant. Le retour des éditeurs est très positif.
CARM2i continue de faire évoluer le complément Word en implémentant de nouvelles fonctionnalités de formatage au fur et à mesure de son utilisation et des nouveaux besoins.
Vous souhaitez optimiser vos tâches sur Word ? Contactez CARM2i pour faire développer un complément Word sur mesure !